Ficha técnica

La ficha técnica es un documento breve que reúne, de forma ordenada y verificable, las características técnicas de un producto, una máquina, una obra artística, una película o cualquier otro objeto de estudio. Se consulta antes de comprar un electrodoméstico, al catalogar un cuadro en un museo o al presentar una película, y su valor está en que permite saber qué es algo y cómo es sin necesidad de examinarlo en persona.

¿Qué es una ficha técnica?

Es un tipo de ficha informativa especializada en datos objetivos, concretos y, a menudo, medibles: dimensiones, materiales, prestaciones, autoría, fechas o normas que cumple. Cada dato ocupa un campo fijo, de modo que todas las fichas de una misma clase pueden compararse campo por campo.

Su lenguaje es el de la descripción técnica, pero su forma es distinta. La descripción técnica es un texto continuo que explica partes y funcionamiento; la ficha técnica, en cambio, es un texto discontinuo, una lista o tabla de pares «campo: valor» que el lector recorre buscando el dato que le interesa. Tampoco es un manual: la ficha dice cómo es el objeto, mientras que el manual explica cómo se usa, se instala o se mantiene.

La expresión tiene además un sentido especial en ciertos ámbitos. En el cine se distingue la ficha técnica (el equipo que hizo la película) de la ficha artística (el reparto). En España se llama coloquialmente «ficha técnica» del coche a la tarjeta de inspección técnica del vehículo, y en farmacia la ficha técnica es el documento oficial de un medicamento dirigido a los profesionales sanitarios, distinto del prospecto que lee el paciente.

Características

• Objetividad: solo datos comprobables; no hay valoraciones como «potente» o «precioso».
• Precisión: cifras con su unidad y su método de medida cuando importa (por ejemplo, el consumo de una lavadora se da para un programa concreto).
• Brevedad: suele caber en una página o en una tabla.
• Estructura fija: mismos campos y mismo orden para todos los elementos de una serie o catálogo.
• Terminología especializada: los términos propios de cada campo (centrifugado, óleo sobre lienzo, montaje).
• Identificación inequívoca: nombre, modelo, número de inventario o referencia que distinga el objeto de cualquier otro.
• Corrección formal: los símbolos de las unidades se escriben sin punto ni plural y separados de la cifra (8 kg, 85 cm, 230 V).

Partes de una ficha técnica

Los campos varían según lo que se describa, pero casi todas las fichas comparten este esquema:

1. Identificación: nombre, modelo o título, y referencia, número de serie o inventario.
2. Autoría o fabricante: marca, autor, director, laboratorio o responsable.
3. Clasificación: categoría, tipo, género o técnica.
4. Datos técnicos: medidas, peso, materiales, capacidad, potencia, duración, composición.
5. Prestaciones o contenido: funciones, programas, tema, premios.
6. Normativa y certificaciones: etiquetas obligatorias, clase energética, conformidad con normas.
7. Datos complementarios: ubicación, fecha, conservación, garantía, fuente de los datos.

Tipos de ficha técnica

Ejemplos de fichas técnicas

Los tres modelos siguientes son de elaboración propia. El primero describe un aparato ficticio con valores habituales en el mercado; los otros dos recogen datos de obras reales.

1. Ficha técnica de un electrodoméstico: lavadora

Cómo se lee: el consumo se expresa como lo exige la etiqueta energética europea vigente desde 2021, por cada 100 ciclos del programa eco 40-60. Se indica el orden de las medidas para que no haya dudas sobre cuál es el fondo.

2. Ficha técnica de una película: Viridiana

Cómo se lee: en sentido estricto, la ficha técnica son las personas y empresas que hicieron la película; el reparto forma la ficha artística, que aquí se añade al final como es habitual en catálogos y filmotecas. Para estudiar el lenguaje fílmico, la ficha es el punto de partida del análisis de cine.

3. Ficha técnica de una obra de arte: Guernica

Cómo se lee: en las fichas de obra de arte las medidas se dan en centímetros, primero el alto y después el ancho; la técnica y el soporte van juntos porque definen la materialidad de la obra.

Otros ejemplos breves

• Encuesta: «Universo: población residente de 18 años o más. Muestra: 1200 entrevistas. Margen de error: ±2,8 % para un nivel de confianza del 95 % y p = q = 0,5». Con esos datos el lector juzga la fiabilidad del sondeo.
• Alimento: «Ingredientes: harina de trigo, agua, sal, levadura. Alérgenos: gluten. Valor energético por 100 g: …». La normativa europea fija qué información es obligatoria.
• Escultura: «Material: mármol. Altura: … Procedencia: … Número de inventario: …». Igual que la pintura, pero con volumen y material.

Cómo elaborar una ficha técnica

1. Define qué se describe y para quién (comprador, especialista, estudiante).
2. Elige los campos imprescindibles según el tipo y mantenlos en un orden fijo.
3. Toma los datos de fuentes fiables: el fabricante, el catálogo del museo, los créditos de la película, la norma aplicable.
4. Escribe cifras con su unidad correcta y, si hace falta, el método de medida.
5. Elimina adjetivos valorativos y frases largas.
6. Revisa y, si los datos pueden cambiar, anota la fecha de actualización.

Importancia

La ficha técnica permite comparar productos de forma objetiva, cumple obligaciones legales de información al consumidor y a los profesionales, facilita la catalogación en museos, bibliotecas y filmotecas y evita errores de uso o de compra. En la escuela, elaborarla enseña a seleccionar información, a distinguir el dato de la opinión y a escribir con precisión.

Ejercicios resueltos

Preguntas frecuentes

Referencias

• Reglamento Delegado (UE) 2019/2014 de la Comisión, sobre el etiquetado energético de las lavadoras domésticas y las lavadoras-secadoras domésticas.
• Reglamento (CE) n.º 1907/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo (REACH), anexo II: requisitos de las fichas de datos de seguridad.
• Reglamento (UE) n.º 1169/2011 del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre la información alimentaria facilitada al consumidor.