Ficha bibliográfica: qué es, datos y ejemplos APA

La ficha bibliográfica es un registro breve que recoge los datos necesarios para identificar y localizar una obra: quién la escribió, cómo se titula, quién la publicó y cuándo. Es la herramienta básica de cualquier trabajo de investigación, porque permite citar las fuentes con rigor y reconocer la autoría ajena.

¿Qué es una ficha bibliográfica?

Una ficha bibliográfica es un texto de carácter documental y expositivo que describe un documento (libro, artículo, tesis, página web…) mediante una serie de datos normalizados. Tradicionalmente se escribía en cartulinas de tamaño fijo que se ordenaban alfabéticamente en un fichero; hoy se elabora en gestores digitales como Zotero o Mendeley, o directamente en la lista de referencias del trabajo.

No hay que confundirla con la ficha de contenido o de trabajo, que recoge ideas, citas textuales o resúmenes de lo leído. La ficha bibliográfica solo describe la obra; la de contenido registra lo que dice. Lo ideal es usar ambas a la vez: la de contenido remite, por el autor y el año, a la bibliográfica. Cada ficha acaba siendo una referencia de la lista final. Un buen trabajo se apoya en fuentes de información bien identificadas.

Datos que debe incluir

Autor o autores: apellidos e inicial del nombre, o el nombre completo según la norma.
Título de la obra: en cursiva si es un libro; entre comillas si es un capítulo o un artículo.
Edición: solo si no es la primera.
Editorial: la casa que publica la obra.
Lugar y año de publicación: según el estilo, se indica uno o ambos.
ISBN, DOI o URL: identificadores que facilitan la localización, sobre todo en obras electrónicas.
Páginas: imprescindibles en capítulos y artículos de revista.

Tipos de fichas bibliográficas según el documento

De libro: autor, título, edición, lugar, editorial y año.
De capítulo o parte de un libro: se añade el libro que lo contiene y las páginas.
De artículo de revista (ficha hemerográfica): título del artículo, nombre de la revista, volumen, número, año y páginas.
De documento electrónico: se completa con la URL o el DOI y, según el estilo, la fecha de consulta.
De tesis o trabajo académico: universidad, año y tipo de trabajo.

Principales estilos de cita

Cada disciplina tiene su norma. Los más extendidos son APA (de la American Psychological Association, habitual en psicología, educación y ciencias sociales), MLA (humanidades), Chicago, Vancouver (ciencias de la salud) y la norma internacional ISO 690, en la que se basa la española UNE-ISO 690. Lo importante es elegir uno y mantenerlo en todo el trabajo.

Ejemplos

La misma obra, según el estilo elegido:

APA (7.ª edición):
García Márquez, G. (1967). Cien años de soledad. Editorial Sudamericana.

MLA:
García Márquez, Gabriel. Cien años de soledad. Editorial Sudamericana, 1967.

ISO 690:
GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel. Cien años de soledad. Buenos Aires: Editorial Sudamericana, 1967.

Ejemplo de ficha de capítulo en APA, con datos de una obra de referencia ficticia a efectos ilustrativos:

Pérez, L. (2019). La poesía del siglo XX. En M. Gómez (Ed.), Manual de literatura española (pp. 120-145). Editorial Ejemplo.

Cómo elaborar una ficha bibliográfica paso a paso

Localiza los datos en la portada y en la página de créditos (la que lleva el ISBN y el depósito legal), no en la cubierta.
Elige el estilo de cita que pide tu centro, tu tutor o la revista.
Copia los datos exactamente, respetando ortografía y mayúsculas del original.
Ordena las fichas alfabéticamente por el primer apellido del autor.
Revisa que cada obra citada en el texto figura en la lista y al revés.

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve una ficha bibliográfica?

Sirve para identificar con precisión una obra, poder localizarla de nuevo y citarla correctamente en un trabajo. También evita el plagio, porque deja constancia de dónde procede cada idea.

¿Qué diferencia hay entre bibliografía y referencias?

La bibliografía incluye todas las obras consultadas, aunque no se citen. La lista de referencias, propia de APA, recoge solo las obras citadas en el texto.

¿Dónde encuentro el año de publicación?

En la página de créditos del libro. Si hay varias ediciones, se usa el año de la edición que has consultado, no el de la primera.

¿Hay que poner la fecha de consulta de una web?

Depende del estilo. APA 7 solo la exige si el contenido está pensado para cambiar con el tiempo; ISO 690 y otros estilos la piden con más frecuencia.

Referencias

American Psychological Association: Publication Manual of the American Psychological Association, 7.ª ed. (2020).
AENOR: Norma UNE-ISO 690, Información y documentación. Directrices para la redacción de referencias bibliográficas y de citas de recursos de información.
Martínez de Sousa, José: Manual de estilo de la lengua española. Trea.

Cómo citar este artículo

Equipo de Conceptualia. (2026). «Ficha bibliográfica». Conceptualia. https://conceptualia.es/castellano/textos/ficha-bibliografica/

Sobre el autor

Conceptualia — El equipo editorial de Conceptualia redacta y revisa cada concepto para que sea claro, riguroso y útil, con ejemplos y ejercicios cuando ayudan a entenderlo.