Ejemplos de actas
Modelos de acta de reunión, partes, tipos y fórmulas habituales, con ejercicios resueltos.
Un acta es el documento que recoge de forma escrita y ordenada lo ocurrido y acordado en una reunión, un acto o una diligencia, y que sirve como prueba de lo tratado. Se usa en comunidades de vecinos, empresas, asociaciones, centros educativos y administraciones. Aquí tienes tres modelos completos con datos ficticios, más de 60 ejemplos de tipos de actas, fórmulas y puntos del orden del día, y ejercicios resueltos.
¿Qué es un acta?
El acta es un documento formal en el que se deja constancia de los hechos, las intervenciones y los acuerdos de una reunión o de un acto. La palabra procede del latín acta, plural de actum («lo hecho»), y por eso en español es un sustantivo femenino que lleva el artículo el en singular por empezar con a tónica: el acta, pero las actas y esta acta o la primera acta. Quien la redacta suele ser el secretario o la persona designada para ello.
Se relaciona con la memoria y el informe, pero el acta no valora ni opina: describe lo sucedido con objetividad.
Características del acta
- Objetividad: recoge hechos y acuerdos, no opiniones del redactor.
- Claridad y concisión: frases breves en tercera persona.
- Orden cronológico: sigue el orden de la reunión y del orden del día.
- Valor probatorio: acredita lo tratado y lo acordado.
- Firma: la autoriza el secretario y suele llevar el visto bueno del presidente.
- Tiempos verbales: habitualmente en pasado o en presente histórico («se aprueba», «se acordó»).
Partes de un acta
| Parte | Qué contiene | Ejemplo |
|---|---|---|
| Encabezamiento | Tipo de acta y número | Acta n.º 5 de la Junta de Propietarios |
| Lugar, fecha y hora | Cuándo y dónde se celebra | En Toledo, a 10 de octubre de 2026, a las 19:00 |
| Asistentes | Presentes, ausentes y representados | Relación de personas |
| Orden del día | Puntos a tratar | 1. Aprobación de cuentas |
| Desarrollo | Resumen de intervenciones y acuerdos | Se aprueba por unanimidad… |
| Cierre | Hora de finalización | Se levanta la sesión a las 20:30 |
| Firmas | Secretario y presidente | El secretario, V.º B.º el presidente |
Modelo 1: acta de una reunión de comunidad de propietarios
Modelo con datos ficticios.
Acta de la Junta Ordinaria de la Comunidad de Propietarios del edificio Los Almendros
En Toledo, a 10 de octubre de 2026, a las 19:00 horas, en primera convocatoria, se reúnen en el portal del inmueble los propietarios que se relacionan al final, convocados por el presidente, don Julián Ortega.
Orden del día: 1. Lectura y aprobación del acta anterior. 2. Examen y aprobación de las cuentas del ejercicio. 3. Presupuesto del próximo año. 4. Ruegos y preguntas.
Desarrollo:
1. Se da lectura al acta anterior, que se aprueba por unanimidad.
2. El administrador presenta las cuentas. Tras varias preguntas, se aprueban con 11 votos a favor y 1 abstención.
3. Se acuerda mantener las cuotas actuales con 10 votos a favor y 2 en contra.
4. Una vecina propone arreglar la puerta del garaje. Se acuerda solicitar tres presupuestos.
No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 20:15 horas, de lo que, como secretaria, doy fe.
La secretaria: Ana Gil. V.º B.º El presidente: Julián Ortega.
Modelo 2: acta de una reunión de trabajo
Modelo con datos ficticios.
Acta de la reunión del equipo de marketing
Fecha y hora: 14 de octubre de 2026, de 10:00 a 11:00. Lugar: sala de reuniones 2.
Asistentes: Marta Díaz (coordinadora), Pablo Sanz, Lucía Ramos y Hugo Vera. Excusa su asistencia: Sonia Ibáñez.
Temas tratados: 1. Calendario de la campaña de otoño. 2. Presupuesto de redes sociales.
Acuerdos:
- La campaña comenzará el 2 de noviembre.
- Pablo Sanz preparará el borrador de textos antes del 25 de octubre.
- Lucía Ramos enviará el presupuesto actualizado el viernes.
Se levanta la sesión a las 11:00 horas. Redacta: Hugo Vera.
Modelo 3: acta de constitución de una asociación
Modelo con datos ficticios, abreviado.
Acta fundacional de la Asociación Cultural El Mirador
En Burgos, a 3 de septiembre de 2026, se reúnen las personas que firman al pie con la voluntad de constituir una asociación sin ánimo de lucro, al amparo de la Ley Orgánica 1/2002 reguladora del Derecho de Asociación.
Se acuerda: a) constituir la asociación con la denominación «Asociación Cultural El Mirador»; b) fijar su domicilio en la calle Ejemplo, 5; c) aprobar los estatutos que se adjuntan; d) designar a la primera junta directiva.
Y para que conste, firman todos los fundadores.
Ejemplos de tipos de actas
- Acta de junta de propietarios.
- Acta de junta general de socios o accionistas.
- Acta de consejo de administración.
- Acta de reunión de trabajo.
- Acta de constitución de una sociedad o asociación.
- Acta de claustro de profesores.
- Acta de evaluación escolar.
- Acta de sesión plenaria de un ayuntamiento.
- Acta notarial.
- Acta de entrega de llaves.
- Acta de recepción de obra.
- Acta de inspección.
- Acta de infracción.
- Acta de arqueo de caja.
- Acta de comisión de seguimiento.
- Acta de tribunal de oposiciones o de tesis.
- Acta de matrimonio, nacimiento o defunción (registro civil).
- Acta de elecciones o escrutinio.
- Acta de sesión parlamentaria (diario de sesiones).
- Acta de comité de empresa.
- Acta de apertura de plicas en una licitación.
- Acta de adjudicación.
- Acta de presencia notarial.
- Acta de reunión de padres y madres.
- Acta de junta de evaluación.
Ejemplos de puntos del orden del día
- Lectura y aprobación del acta anterior.
- Informe de la presidencia.
- Estado de cuentas.
- Aprobación del presupuesto.
- Elección de cargos.
- Obras y reparaciones.
- Propuestas de los asistentes.
- Fijación de la fecha de la próxima reunión.
- Ruegos y preguntas.
- Informe de la comisión de seguimiento.
- Nombramiento de representantes.
Ejemplos de fórmulas habituales
- Se abre la sesión a las…
- Se da lectura al acta anterior.
- Se aprueba por unanimidad.
- Se aprueba por mayoría de…
- Se rechaza la propuesta con… votos en contra.
- Se somete a votación.
- Se acuerda por mayoría…
- El señor X manifiesta que…
- Toma la palabra la señora Y.
- Queda pendiente para la próxima sesión.
- Se hace constar que…
- Consta en acta la intervención de…
- Se delega la ejecución del acuerdo en…
- Se faculta al presidente para…
- No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión.
- De todo lo cual, como secretario, doy fe.
- V.º B.º El presidente.
- Y para que conste, firmo la presente acta.
Aspectos legales
En las comunidades de propietarios, la Ley de Propiedad Horizontal exige un libro de actas. Estas se firman por el presidente y el secretario al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes. En las sociedades de capital, la Ley de Sociedades de Capital (artículo 202) permite que el acta sea aprobada al final de la junta o, en su defecto, en los quince días siguientes por el presidente y dos interventores. En las asociaciones, la Ley Orgánica 1/2002 exige un acta fundacional. Conviene conservar las actas, pues son prueba de los acuerdos tomados.
Ejercicios resueltos
1. ¿Es correcto decir «la acta»? Explica por qué.
No. Aunque acta es femenino, por empezar con a tónica lleva el artículo el en singular: el acta. En plural es las actas.
2. Identifica la parte del acta: «Se levanta la sesión a las 20:15 horas».
Es el cierre: indica que finaliza la reunión y a qué hora.
3. Transforma a estilo de acta: «Todos votaron que sí a lo de cambiar la caldera».
«Se aprueba por unanimidad la sustitución de la caldera.» Se emplea la forma impersonal y objetiva.
4. Ordena: cierre, asistentes, fecha y lugar, orden del día, firmas, desarrollo.
Orden: fecha y lugar, asistentes, orden del día, desarrollo, cierre, firmas.
5. En una votación de 12 propietarios, 9 votan a favor, 2 en contra y 1 se abstiene. ¿Cómo se refleja en el acta?
«Se aprueba por mayoría con 9 votos a favor, 2 en contra y 1 abstención.» Siempre se recoge el resultado de la votación.
Cómo redactar un acta
Toma notas durante la reunión, anota quién habla y qué se decide, y redacta el texto cuanto antes. Evita transcribir todo: resume lo esencial y reproduce literalmente solo lo que alguien pida que conste. Adjunta documentos si son necesarios y envía el borrador a los asistentes. Para el tono general consulta también el modelo de solicitud y el de correo formal.
¿Quién redacta el acta?
Normalmente el secretario del órgano o la persona designada al inicio de la reunión. La firma el secretario con el visto bueno del presidente.
¿Cuánto tiempo hay para aprobar el acta?
Depende del tipo. En las comunidades de propietarios se firma al terminar o dentro de los diez días naturales siguientes, y en las sociedades de capital puede aprobarse al final de la junta o en los quince días posteriores.
¿Se puede modificar un acta ya firmada?
No debe alterarse. Si hay un error, se corrige en la siguiente reunión, y la corrección consta en el acta de esa sesión.
¿Qué diferencia hay entre acta e informe?
El acta registra lo ocurrido y acordado en una reunión de forma objetiva. El informe analiza un tema, expone conclusiones y a veces recomendaciones.
¿Qué es una acta notarial?
Es un documento público que redacta un notario para dejar constancia de hechos o circunstancias que presencia o verifica, como una notificación, un requerimiento o el contenido de una página web.
Referencias
- Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre Propiedad Horizontal, artículo 19.
- Real Decreto Legislativo 1/2010, Ley de Sociedades de Capital, artículo 202.
- Real Academia Española (2017). Libro de estilo de la justicia y Diccionario de la lengua española, entrada «acta».
Cómo citar este artículo
Equipo de Conceptualia. (2026). «Ejemplos de actas». Conceptualia. https://conceptualia.es/ejemplos/ejemplos-de-actas/
