Fichas textuales

Las fichas textuales, también llamadas fichas de cita o de transcripción, son fichas de trabajo en las que se copia al pie de la letra un fragmento de una fuente para poder citarlo después en un trabajo de investigación. Su valor está en la exactitud: lo que se anota debe coincidir palabra por palabra con el original y llevar la página de la que procede. A continuación verás sus partes, las reglas de transcripción, diez ejemplos comentados y los errores más comunes.

¿Qué son las fichas textuales?

Una ficha textual es un registro breve que conserva las palabras exactas de un autor, entre comillas, junto con los datos que permiten localizarlas. Pertenece al grupo de las fichas de trabajo o de contenido, que recogen lo que dice una fuente, a diferencia de la ficha bibliográfica, que solo identifica la obra.

No hay que confundir la ficha con la cita misma. La cita textual es el fragmento ajeno que se inserta en un texto propio, con sus normas de puntuación y de referencia; la ficha textual es la herramienta previa, el lugar donde ese fragmento se guarda durante la lectura hasta que se decide si se usa y dónde. Una buena ficha hace que la cita final salga correcta sin volver al libro.

Se recurre a ella cuando la forma exacta importa: una definición, un verso, un artículo de una ley, una frase polémica o una idea tan bien expresada que perdería fuerza al reformularla. Si basta con la idea, es preferible una ficha de resumen o de paráfrasis.

Partes de una ficha textual

• Encabezado. Tema y subtema, para clasificar la ficha según el esquema del trabajo.
• Datos de la fuente. Autor, título (abreviado si existe ficha bibliográfica) y página exacta, o la división canónica en obras clásicas (verso, capítulo, artículo).
• Texto citado. El fragmento literal entre comillas, con su ortografía y su puntuación originales.
• Clave. Número o código que enlaza la ficha con su bibliográfica.
• Comentario (opcional). Si se añade, la ficha pasa a ser mixta; el comentario va separado y nunca dentro de las comillas.

Reglas para transcribir

• Fidelidad absoluta. No se corrige, no se moderniza y no se cambia el orden de las palabras.
• Una idea por ficha. Si el pasaje contiene dos ideas útiles, mejor dos fichas con el mismo encabezado.
• Brevedad. Lo habitual es no pasar de un párrafo; un texto más largo indica que conviene resumir.
• Comillas. La Ortografía académica recomienda en español las comillas angulares («»), y las inglesas (“”) para una cita dentro de otra.
• Omisiones. Lo suprimido se indica con puntos suspensivos entre corchetes: […].
• Añadidos. Toda aclaración del investigador va entre corchetes: [el autor].
• Errores del original. Se mantienen y pueden señalarse con [sic].
• Versos. Si se copian en línea, se separan con barra (/).

Ejemplos de fichas textuales

Los ejemplos son de elaboración propia sobre textos de dominio público. En las obras clásicas se usa como localizador la división de la obra (copla, soneto, rima, tratado), que no cambia entre ediciones; en tu ficha, añade además la página del ejemplar consultado.

1. Ficha de verso

Tema: Poesía medieval / La muerte

Fuente: Manrique, J., Coplas por la muerte de su padre, copla III.

Cita: «Nuestras vidas son los ríos / que van a dar en la mar, / que es el morir».

Comentario: las barras conservan la división en versos aunque la cita se escriba seguida.

2. Ficha con elisión

Tema: Novela picaresca / Intención del narrador

Fuente: Anónimo, Lazarillo de Tormes, tratado I.

Cita: «Huelgo de contar a Vuestra Merced estas niñerías para mostrar cuánta virtud sea saber los hombres subir siendo bajos […]».

Comentario: el corchete con puntos avisa de que la frase continúa en el original; se omite la segunda mitad porque no interesa al tema.

3. Ficha con interpolación

Tema: Poesía renacentista / Carpe diem

Fuente: Garcilaso de la Vega, Soneto XXIII.

Cita: «En tanto que de rosa y azucena / se muestra la color [el color] en vuestro gesto».

Comentario: el corchete aclara un uso antiguo del femenino sin tocar el texto del poeta.

4. Ficha mixta (cita y comentario)

Tema: Tópicos literarios / Beatus ille

Fuente: León, fray Luis de, «Vida retirada», estrofa 1.

Cita: «¡Qué descansada vida / la del que huye el mundanal ruïdo, / y sigue la escondida / senda por donde han ido / los pocos sabios que en el mundo han sido!».

Comentario: ejemplo claro del elogio de la vida retirada frente a la corte.

Comentario: la opinión aparece en un campo propio, fuera de las comillas; la diéresis de ruïdo se respeta porque está en el original.

5. Ficha de un texto legal

Tema: Derecho civil / Fuentes del derecho

Fuente: Código Civil español, art. 1.1.

Cita: «Las fuentes del ordenamiento jurídico español son la ley, la costumbre y los principios generales del derecho».

Comentario: en las normas el localizador es el artículo y el apartado; aquí la literalidad es imprescindible.

6. Ficha de una fuente en otro idioma

Tema: Evolución / Conclusiones de Darwin

Fuente: Darwin, C., On the origin of species (1859), cap. XIV.

Cita: “There is grandeur in this view of life”.

Traducción propia: «Hay grandeza en esta concepción de la vida».

Comentario: se copia el original y se indica que la traducción es del investigador, para no atribuírsela al autor.

Casos breves comentados

7. Cita breve en una ficha temática. «¿Qué es poesía? ¿Y tú me lo preguntas? / Poesía… eres tú» (Bécquer, Rima XXI). Acierto: se copia solo el pasaje que interesa al tema «concepto de poesía».
8. Dos ideas, dos fichas. De la glosa de santa Teresa se toma «Vivo sin vivir en mí» para la ficha «Paradoja» y los versos «y tan alta vida espero, / que muero porque no muero» para la ficha «Mística». Acierto: cada ficha se archiva en su tema.
9. Cita alterada. «Nuestra vida es como un río que va a dar al mar». Error: está entre comillas pero no reproduce el texto de Manrique; o se copia exacto o se convierte en paráfrasis sin comillas.
10. Cita sin localizador. Un fragmento bien copiado con el autor, pero sin página ni capítulo. Error: no podrá citarse con rigor ni comprobarse.

Tipos de fichas textuales

• Textual simple: reproduce el fragmento completo, sin cambios.
• Con elisión: suprime partes del fragmento con […].
• Con interpolación: añade aclaraciones entre corchetes.
• Mixta: combina la cita con un comentario o un resumen del contexto.
• De cita de segunda mano: recoge una cita que se ha leído en otro autor y no en la fuente original. Debe indicar las dos obras («citado en…»), y conviene usarla solo cuando el original sea inaccesible.
• En lengua extranjera: conserva el original y, si se traduce, lo señala como traducción propia.

Errores frecuentes

• Copiar sin comillas y olvidar después que el texto no era propio, un camino directo al plagio.
• «Mejorar» la redacción del original o actualizar su ortografía.
• Anotar la página de la cubierta o del índice en lugar de la del fragmento.
• Extraer frases que, fuera de contexto, dicen lo contrario de lo que defiende el autor.
• Acumular citas largas que luego no se usan: la ficha textual es para lo que solo vale en su forma exacta.

Para ver cómo esas citas quedan integradas en un texto ya terminado, puedes consultar estos ejemplos de citas textuales.

Ejercicios resueltos

Importancia y cómo usarlas

Las fichas textuales garantizan que las palabras ajenas lleguen intactas al trabajo final y que cada una conserve su procedencia. Ahorran la tarea de releer obras completas para recuperar una frase y permiten comparar con precisión lo que dicen distintos autores sobre un mismo asunto. Al redactar, se ordenan por encabezados según el índice, se eligen las imprescindibles y se integran con su referencia completa, que se toma de la ficha bibliográfica correspondiente.

Preguntas frecuentes

Referencias

• Real Academia Española y Asociación de Academias de la Lengua Española. Ortografía de la lengua española. Espasa, 2010.
• Eco, U. Cómo se hace una tesis. Gedisa.
• American Psychological Association. Publication Manual of the American Psychological Association, 7.ª ed., 2020.