Razón social

La razón social es el nombre legal con el que una empresa se identifica ante la ley, las administraciones y los registros oficiales. Es el nombre que figura en la escritura de constitución, en los contratos, en las facturas y en los documentos fiscales, y no siempre coincide con el nombre con el que el público conoce a la empresa.

¿Qué es la razón social?

Es la denominación oficial de una sociedad mercantil o de un empresario, que le sirve para ser identificado como sujeto de derechos y obligaciones. En la práctica, el término se usa con dos sentidos:

• Sentido estricto: en las sociedades personalistas (colectivas y comanditarias), la razón social se forma con el nombre de uno, de varios o de todos los socios. El Código de Comercio (art. 126) establece que, si no figuran todos, se añaden las palabras «y compañía». Ejemplo: «García y Compañía, S. C.».
• Sentido amplio: es el nombre legal de cualquier empresa. En las sociedades de capital (sociedades limitadas y anónimas), la normativa española habla técnicamente de denominación social, que puede ser personal (con el nombre de una persona) o de fantasía, y siempre debe incluir la forma jurídica. En el uso cotidiano, y en el español de América, «razón social» se emplea como sinónimo de denominación social.

Cómo se compone

La razón o denominación social se compone normalmente de dos partes:

1. El nombre: una expresión de fantasía, un apellido o una referencia a la actividad (por ejemplo, «Construcciones Martín»).
2. La forma jurídica: la indicación de la clase de sociedad, completa o abreviada, que es obligatoria.

Razón social, nombre comercial y marca

Son tres conceptos distintos que a menudo se confunden:

Una misma empresa puede tener una razón social, varios nombres comerciales y muchas marcas. Mercadona, S. A. utiliza su razón social también como nombre comercial, mientras que Industria de Diseño Textil, S. A. opera con el nombre comercial Inditex y comercializa con marcas como Zara o Pull&Bear.

Cómo se elige y se registra

1. Elegir el nombre teniendo en cuenta que debe ser distintivo y no inducir a confusión sobre la actividad o el tipo de sociedad.
2. Solicitar la certificación negativa de denominación al Registro Mercantil Central, que acredita que no existe otra sociedad inscrita con una denominación idéntica.
3. Incluirla en los estatutos y en la escritura pública de constitución ante notario.
4. Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil de la provincia donde tenga su domicilio.
5. Comprobar que no vulnera derechos de terceros, por ejemplo, marcas o nombres comerciales ya registrados.

Hay denominaciones prohibidas: no se puede incluir términos que induzcan a error, expresiones reservadas a entidades de crédito, aseguradoras u organismos oficiales sin tener la naturaleza correspondiente, ni nombres que pertenezcan a otra persona sin su consentimiento.

Dónde debe aparecer

• Escrituras, estatutos y contratos.
• Facturas, presupuestos y albaranes (junto al NIF).
• Documentos fiscales y declaraciones tributarias.
• Papel de carta, correos corporativos y página web (aviso legal).
• Documentos bancarios y registrales.

El caso de los autónomos

Un empresario individual no constituye una sociedad: su identidad legal es su propio nombre y apellidos. Por eso, en las facturas de un autónomo aparece su nombre completo y su NIF como razón social, aunque tenga un nombre comercial o de rótulo para su negocio.

Preguntas frecuentes

Referencias

• Real Decreto de 22 de agosto de 1885, Código de Comercio, art. 126 y siguientes sobre la compañía colectiva.
• Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil (España).
• Menéndez, A. y Rojo, Á. (dirs.). Lecciones de Derecho mercantil. Thomson Reuters Civitas.

Para ampliar: empresa, sociedad limitada, sociedad anónima, marca comercial y Registro Mercantil.