PowerPoint
PowerPoint es el programa de presentaciones de Microsoft, que permite crear diapositivas con texto, imágenes, gráficos, vídeo y animaciones.
PowerPoint es el programa de presentaciones de Microsoft, que permite crear diapositivas combinando texto, imágenes, gráficos, vídeo y animaciones para exponer ideas ante un público. Forma parte de la suite ofimática Microsoft Office (hoy Microsoft 365) y es una de las herramientas de presentación más extendidas en empresas, aulas y congresos.
¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint es una aplicación de ofimática centrada en las presentaciones. El trabajo se organiza en diapositivas, cada una de las cuales funciona como una página independiente que se proyecta de forma secuencial. Su nombre alude a la potencia (power) y al punto (point) de una exposición. Un archivo de PowerPoint se denomina presentación.
Historia
El programa nació en la empresa Forethought, Inc., donde Robert Gaskins y Dennis Austin lo desarrollaron con el nombre de Presenter, rebautizado después como PowerPoint. Apareció en 1987 para Apple Macintosh, en blanco y negro. Ese mismo año Microsoft adquirió la compañía y lanzó la versión para Windows en 1990. Desde 1990 acompaña a Word y Excel en el paquete Office. En 2007 pasó del formato binario .ppt al formato abierto basado en XML .pptx, que forma parte de la norma Office Open XML (ECMA-376 e ISO/IEC 29500).
Funciones principales
- Diseño de diapositivas: plantillas, temas, fuentes y paletas de color coherentes en toda la presentación.
- Patrón de diapositivas: permite definir una sola vez logotipos, tipografías y posiciones para aplicarlos a todas.
- Contenido multimedia: inserción de imágenes, gráficos, tablas, vídeos, audio y esquemas SmartArt.
- Transiciones y animaciones: efectos de paso entre diapositivas y de entrada o salida de elementos.
- Vista del presentador: muestra al orador las notas y la siguiente diapositiva mientras el público ve solo la actual.
- Colaboración: edición conjunta y comentarios a través de OneDrive y Microsoft 365.
- Exportación: guardado como PDF, vídeo o imágenes, o presentación autoejecutable.
- Asistentes inteligentes: sugerencias automáticas de diseño y, en las suscripciones de Microsoft 365, herramientas de inteligencia artificial como Copilot.
Cómo crear una presentación
- Abrir PowerPoint y elegir una presentación en blanco o una plantilla.
- Escoger un tema (colores y tipografías) en la pestaña Diseño.
- Añadir diapositivas con el botón Nueva diapositiva y seleccionar la disposición adecuada (título, contenido, dos columnas).
- Insertar texto, imágenes y gráficos desde la pestaña Insertar.
- Aplicar transiciones y animaciones con moderación.
- Ensayar con la presentación en pantalla completa (tecla F5) y guardar el archivo.
Buenas prácticas
El uso excesivo de texto, viñetas y efectos es el principal error al presentar. Algunas recomendaciones ampliamente aceptadas:
- Una idea principal por diapositiva y frases breves.
- Tipografía legible (en general, no menos de 24 puntos para el cuerpo del texto) y buen contraste entre fondo y letra.
- Imágenes y gráficos de calidad en lugar de párrafos largos.
- Coherencia visual: mismos colores y fuentes en todo el documento.
- Usar la presentación como apoyo del discurso, no como un texto que se lee en voz alta.
La conveniencia del formato ha sido objeto de debate: el estadístico Edward Tufte criticó en 2003 que su estructura de viñetas puede simplificar en exceso razonamientos complejos.
Alternativas
| Programa | Desarrollador | Rasgos |
|---|---|---|
| Google Slides | Gratuito, en el navegador, colaboración en tiempo real | |
| Keynote | Apple | Incluido en dispositivos Apple, animaciones cuidadas |
| LibreOffice Impress | The Document Foundation | Software libre, compatible con formatos de PowerPoint |
| Canva | Canva | Plantillas de diseño en línea |
PowerPoint es un software de aplicación de Microsoft que se ejecuta en Windows, macOS, navegadores y dispositivos móviles.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve PowerPoint?
Sirve para crear presentaciones de diapositivas con texto, imágenes, gráficos y vídeo, que se utilizan para exponer información en clases, reuniones, conferencias y propuestas comerciales.
¿Quién creó PowerPoint?
Lo crearon Robert Gaskins y Dennis Austin en la empresa Forethought, que lo lanzó en 1987 para Macintosh. Microsoft compró la compañía ese mismo año.
¿Qué diferencia hay entre .ppt y .pptx?
El .ppt es el antiguo formato binario anterior a 2007. El .pptx es el formato actual, basado en XML comprimido, que suele pesar menos y es más fácil de recuperar si se corrompe.
¿Se puede usar PowerPoint gratis?
Microsoft ofrece una versión web con funciones básicas y gratuita con una cuenta de Microsoft. La versión de escritorio completa requiere licencia o suscripción a Microsoft 365.
¿Cuántas diapositivas debe tener una presentación?
No hay una cifra fija: depende del tiempo y del tema. Una referencia habitual es dedicar uno o dos minutos por diapositiva, evitando saturarlas de contenido.
Referencias
- Gaskins, R. (2012). Sweating Bullets: Notes about Inventing PowerPoint. Vinland Books.
- Tufte, E. R. (2003). The Cognitive Style of PowerPoint. Graphics Press.
- ISO/IEC 29500. Information technology: Document description and processing languages, Office Open XML File Formats.
Cómo citar este artículo
Equipo de Conceptualia. (2025). «PowerPoint». Conceptualia. https://conceptualia.es/cultura-y-sociedad/tecnologia/powerpoint/
