Ejemplos de herramientas de ofimática
Más de setenta y cinco programas de ofimática reales, de pago, gratuitos y libres, clasificados por su función.
Las herramientas de ofimática son los programas que usamos a diario para escribir documentos, hacer cuentas, preparar presentaciones, organizar el correo o compartir archivos. Word, Excel o Google Docs son las más conocidas, pero existen decenas de alternativas libres, gratuitas y en la nube. Aquí tienes más de 75 ejemplos reales clasificados por su función, con los formatos que utilizan y ejercicios para practicar.
¿Qué son las herramientas de ofimática?
La ofimática es el conjunto de técnicas y programas informáticos que sirven para automatizar y facilitar el trabajo de oficina. La palabra es un acrónimo de oficina e informática, calcado del francés bureautique. Sus herramientas son software de aplicación y suelen distribuirse en paquetes o suites que integran procesador de textos, hoja de cálculo y programa de presentaciones, como Microsoft Office (hoy Microsoft 365), Google Workspace o LibreOffice.
Características
- Están orientadas a tareas de oficina: redactar, calcular, presentar, comunicar y archivar.
- Se integran entre sí: un gráfico de Excel se pega en Word o PowerPoint.
- Usan formatos estándar como DOCX, XLSX, ODT o PDF.
- Pueden ser de escritorio o en la nube: se instalan en el equipo o se usan desde el navegador.
- Permiten trabajo colaborativo en tiempo real, con comentarios e historial de versiones.
- Las hay de pago, gratuitas y libres (de código abierto).
Ejemplos de herramientas de ofimática
Suites ofimáticas
- Microsoft 365 (antes Office 365), con Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Google Workspace (antes G Suite).
- LibreOffice, suite libre de The Document Foundation nacida en 2010.
- Apache OpenOffice.
- iWork, de Apple.
- WPS Office, de la empresa china Kingsoft.
- OnlyOffice.
- Zoho Workplace.
- SoftMaker Office.
- Collabora Online, versión en la nube basada en LibreOffice.
Procesadores de textos
- Microsoft Word.
- Documentos de Google (Google Docs).
- LibreOffice Writer.
- Pages, de Apple.
- WPS Writer.
- OnlyOffice Docs.
- Zoho Writer.
- Bloc de notas de Windows, editor de texto sin formato.
- WordPad, incluido en Windows durante décadas y retirado en 2024.
- Overleaf, editor en línea de documentos LaTeX para textos científicos.
Hojas de cálculo
- Microsoft Excel.
- Hojas de cálculo de Google (Google Sheets).
- LibreOffice Calc.
- Numbers, de Apple.
- WPS Spreadsheets.
- Zoho Sheet.
- VisiCalc (1979), la primera hoja de cálculo para ordenador personal.
- Lotus 1-2-3 (1983), la gran hoja de cálculo de los años ochenta.
Programas de presentaciones
- Microsoft PowerPoint.
- Presentaciones de Google (Google Slides).
- LibreOffice Impress.
- Keynote, de Apple.
- Prezi, con presentaciones de zoom no lineales.
- Canva.
- WPS Presentation.
Bases de datos
- Microsoft Access.
- LibreOffice Base.
- FileMaker, de Claris (filial de Apple).
- Airtable.
Correo electrónico y agenda
- Microsoft Outlook.
- Gmail.
- Mozilla Thunderbird.
- Mail, de Apple.
- Google Calendar.
- Calendario de Outlook.
Comunicación y reuniones
- Microsoft Teams.
- Google Meet.
- Zoom.
- Slack.
- Google Chat.
Notas, tareas y organización
- Microsoft OneNote.
- Evernote.
- Google Keep.
- Notion.
- Trello.
- Asana.
- Microsoft To Do.
- Microsoft Planner.
Almacenamiento y archivos en la nube
- OneDrive.
- Google Drive.
- Dropbox.
- iCloud Drive.
- Box.
- Microsoft SharePoint.
PDF y firma de documentos
- Adobe Acrobat y Adobe Acrobat Reader.
- Foxit PDF Reader.
- PDF24 Creator.
- Autofirma, aplicación gratuita del Gobierno de España para la firma electrónica.
- DocuSign.
Diagramas, formularios y otras utilidades
- Microsoft Visio.
- LibreOffice Draw.
- draw.io (diagrams.net).
- Microsoft Forms.
- Formularios de Google (Google Forms).
- LibreOffice Math, editor de fórmulas.
- Asistentes de inteligencia artificial integrados, como Copilot en Microsoft 365 o Gemini en Google Workspace.
Equivalencias entre las principales suites
| Función | Microsoft 365 | Google Workspace | LibreOffice | Apple iWork |
|---|---|---|---|---|
| Texto | Word | Docs | Writer | Pages |
| Hoja de cálculo | Excel | Sheets | Calc | Numbers |
| Presentaciones | PowerPoint | Slides | Impress | Keynote |
| Formato de texto | .docx | Nativo en la nube (exporta a .docx, .odt o .pdf) | .odt | .pages |
| Formato de hoja | .xlsx | Nativo en la nube | .ods | .numbers |
| Formato de presentación | .pptx | Nativo en la nube | .odp | .key |
Los formatos de Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx) siguen el estándar Office Open XML, y los de LibreOffice, el estándar abierto OpenDocument (ISO/IEC 26300). El PDF es la norma ISO 32000.
Tipos
- Según su función: procesadores de textos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos, comunicación, organización, almacenamiento y gestión de PDF.
- Según su licencia: propietarias de pago (Microsoft 365, Acrobat Pro), gratuitas (Google Docs para uso personal, Acrobat Reader) y libres (LibreOffice, Thunderbird).
- Según dónde se ejecutan: de escritorio (Word instalado) o en la nube (Google Docs, Word para la web).
Ejercicios resueltos
1. Indica la función de cada programa: Calc, Keynote, Thunderbird, Access.
Calc: hoja de cálculo; Keynote: presentaciones; Thunderbird: correo electrónico; Access: base de datos.
2. Necesitas una alternativa libre y gratuita a Microsoft Word. ¿Cuál eliges?
Google Docs es gratuito pero no libre; la opción libre más extendida es LibreOffice Writer.
3. Relaciona cada extensión con su programa: .xlsx, .odp, .key.
.xlsx → Excel; .odp → LibreOffice Impress; .key → Keynote.
4. Varias personas deben editar a la vez el mismo informe desde distintas ciudades. ¿Qué tipo de herramienta conviene?
Hace falta edición simultánea, así que conviene una herramienta en la nube, como Google Docs o Word para la web.
5. ¿Cuál fue la primera hoja de cálculo para ordenador personal?
VisiCalc, creada en 1979 por Dan Bricklin y Bob Frankston.
Importancia
Dominar las herramientas de ofimática es una de las competencias digitales básicas que piden la mayoría de ofertas de empleo y que se enseñan desde la educación secundaria. Permiten ahorrar tiempo, reducir el papel, trabajar a distancia y compartir información con formatos que cualquiera puede abrir. Elegir bien entre opciones de pago, gratuitas o libres también tiene consecuencias económicas para empresas y administraciones. Para ver dónde encajan dentro de la informática, consulta los ejemplos de hardware y software y el artículo sobre el procesador de textos.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las herramientas de ofimática más usadas?
El procesador de textos (Word, Google Docs), la hoja de cálculo (Excel, Google Sheets) y el programa de presentaciones (PowerPoint, Google Slides), junto con el correo electrónico como Outlook o Gmail.
¿Hay herramientas de ofimática gratuitas?
Sí. LibreOffice y Apache OpenOffice son libres y gratuitas; Google Docs, Sheets y Slides son gratuitas para uso personal, y WPS Office y OnlyOffice tienen versiones sin coste.
¿Qué diferencia hay entre Microsoft 365 y Office?
Microsoft Office es el nombre tradicional del paquete, que todavía se vende con licencia de compra única (por ejemplo, Office 2024). Microsoft 365 es la modalidad por suscripción, que incluye las mismas aplicaciones más almacenamiento en OneDrive y servicios en la nube.
¿Un PDF es una herramienta de ofimática?
El PDF es un formato de documento, no un programa. Las herramientas de ofimática son los programas que crean, leen o editan esos archivos, como Adobe Acrobat o Foxit.
¿Qué significa la palabra ofimática?
Es un acrónimo de «oficina» e «informática» y designa el uso de programas informáticos para automatizar las tareas de oficina.
Referencias
- Real Academia Española. Diccionario de la lengua española, entrada «ofimática».
- The Document Foundation. Guía de iniciación de LibreOffice.
- Organización Internacional de Normalización. ISO/IEC 26300: Open Document Format for Office Applications.
Cómo citar este artículo
Equipo de Conceptualia. (2026). «Ejemplos de herramientas de ofimática». Conceptualia. https://conceptualia.es/ejemplos/ejemplos-de-herramientas-de-ofimatica/
