Ejemplos de cartas formales: modelos y partes

Una carta formal es un texto escrito que se dirige a una persona, empresa o institución con la que se mantiene una relación profesional, administrativa o de respeto, y que sigue una estructura fija y un lenguaje cortés. Aquí tienes más de sesenta ejemplos: tipos de carta, saludos, despedidas, frases de inicio y de cuerpo, tres modelos completos listos para adaptar y ejercicios resueltos.

¿Qué es una carta formal?

La carta formal es un documento escrito con finalidad práctica (solicitar, reclamar, informar, agradecer, dimitir, presentar una candidatura) dirigido a un destinatario con el que se emplea el tratamiento de usted. La palabra carta viene del latín charta, «papel, hoja de papiro», que a su vez procede del griego chártēs. Se escribe en un registro cuidado, sin coloquialismos ni abreviaturas informales.

Características de la carta formal

Tratamiento de usted y vocabulario respetuoso.
Claridad y concisión: se expone el motivo en las primeras líneas.
Estructura fija: encabezamiento, saludo, cuerpo, despedida y firma.
Corrección ortográfica y gramatical.
Objetividad: se evitan juicios personales y tono emocional.
Datos completos: nombre, dirección y, si procede, número de referencia.

Partes de una carta formal

Remitente: nombre, dirección, teléfono y correo de quien escribe.
Destinatario: nombre, cargo y dirección de quien recibe la carta.
Lugar y fecha: por ejemplo, «Madrid, 12 de marzo de 2026».
Asunto o referencia: frase breve que resume el tema.
Saludo: seguido de dos puntos.
Cuerpo: introducción del motivo, desarrollo y petición o conclusión.
Despedida: fórmula de cortesía.
Firma: nombre y apellidos, y rúbrica si es impresa.
Anexos o postdata: documentos adjuntos, si los hay.

Ejemplos de tipos de carta formal

Carta de solicitud de empleo o presentación.
Carta de motivación para un máster o una beca.
Carta de recomendación.
Carta de reclamación a una empresa.
Carta de queja al ayuntamiento.
Carta de dimisión o renuncia.
Carta de agradecimiento.
Carta de solicitud de información.
Carta de petición de reunión o cita.
Carta de invitación a un acto o evento.
Carta de baja de un servicio o suscripción.
Carta de cancelación de un contrato.
Carta de solicitud de permiso o excedencia.
Carta de presentación comercial de una empresa.
Carta de pésame institucional.
Carta de felicitación profesional.
Carta de disculpa a un cliente.
Carta de aceptación de una oferta de trabajo.
Carta de solicitud de certificado o documento.
Carta de recurso ante la administración.

Ejemplos de saludos formales

«Estimado señor:»
«Estimada señora:»
«Estimados señores:»
«Distinguido señor:»
«Muy señor mío:»
«Muy señores nuestros:»
«Apreciado señor García:»
«Estimada profesora Martín:»
«A quien corresponda:»
«Excelentísimo señor:» (para autoridades)

Ejemplos de frases de inicio

«Me dirijo a usted para solicitarle…»
«Me pongo en contacto con ustedes con el fin de…»
«Le escribo en relación con…»
«Tengo el gusto de comunicarle que…»
«Por la presente, deseo manifestarle…»
«En respuesta a su carta del…»
«Les escribo para presentar mi candidatura al puesto de…»
«Lamento comunicarle que…»
«Con motivo de…»
«Quisiera expresarle mi agradecimiento por…»

Ejemplos de expresiones para el cuerpo

«Adjunto a la presente le remito…»
«Le agradecería que me informara sobre…»
«En consecuencia, solicito que…»
«Quedo a su disposición para cualquier aclaración.»
«Como ya le comenté por teléfono…»
«Por todo lo expuesto, ruego que…»
«Agradeciendo de antemano su atención…»
«A la espera de su respuesta…»

Ejemplos de despedidas formales

«Atentamente,»
«Reciba un cordial saludo,»
«Un cordial saludo,»
«Cordialmente,»
«Le saluda atentamente,»
«Quedo a su disposición. Atentamente,»
«Sin otro particular, le saluda atentamente,»
«Agradeciéndole de antemano su atención, reciba un atento saludo,»
«Con mi consideración y respeto,»
«A la espera de su respuesta, le saluda cordialmente,»
«Muy atentamente,»
«Respetuosamente,»

Modelo 1: carta de solicitud de empleo

[Nombre y apellidos]
[Dirección]
[Teléfono · correo electrónico]

[Nombre del responsable de selección]
[Empresa]
[Dirección]

[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

Asunto: Candidatura al puesto de [puesto]

Estimado señor [apellido]:

Me dirijo a usted para presentar mi candidatura al puesto de [puesto] publicado en [medio] el pasado [fecha]. Cuento con [años] años de experiencia en [sector] y poseo formación en [titulación].

En mi trayectoria he desarrollado [dos o tres logros concretos]. Considero que mi perfil se ajusta a lo que busca su empresa y me gustaría ponerlo a su servicio.

Adjunto mi currículum y quedo a su disposición para una entrevista.

Atentamente,
[Firma]
[Nombre y apellidos]

Modelo 2: carta de reclamación

[Nombre y apellidos]
[Dirección]
[Teléfono · correo electrónico]

Departamento de Atención al Cliente
[Empresa]
[Dirección]

[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

Asunto: Reclamación por el pedido n.º [número]

Muy señores míos:

El pasado [fecha] adquirí en su establecimiento [producto], con el pedido n.º [número]. Al recibirlo comprobé que [descripción del problema].

Por todo lo expuesto, solicito [reparación, sustitución o devolución del importe] en el plazo de [días] días. Adjunto copia de la factura y fotografías del producto.

A la espera de su respuesta, le saluda atentamente,
[Firma]
[Nombre y apellidos]

Modelo 3: carta de dimisión

[Nombre y apellidos]
[Dirección]

[Nombre del responsable]
[Empresa]

[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

Asunto: Comunicación de baja voluntaria

Estimada señora [apellido]:

Por la presente le comunico mi decisión de causar baja voluntaria en la empresa, con efectos a partir del [fecha], respetando el preaviso establecido.

Quiero agradecerle la confianza depositada en mí durante estos años y me comprometo a colaborar en el traspaso de mis funciones.

Sin otro particular, le saluda atentamente,
[Firma]
[Nombre y apellidos]

Ejercicios resueltos

★ Practica paso a paso

1. ¿Qué signo de puntuación debe llevar el saludo «Estimado señor»?

Los dos puntos: «Estimado señor:». Después, el texto se escribe en línea aparte y con mayúscula inicial.

2. Cambia a registro formal: «Oye, quería saber si tenéis el libro».

«Me dirijo a ustedes para consultar si disponen del libro…» o «Les agradecería que me informaran sobre la disponibilidad del libro».

3. Ordena las partes: despedida, saludo, cuerpo, firma, encabezamiento.

Encabezamiento, saludo, cuerpo, despedida y firma.

4. Elige la despedida adecuada para una carta a un juez: «Chao», «Atentamente», «Besos».

«Atentamente». Las otras dos son coloquiales o familiares.

5. Identifica el error: «Te escribo para reclamarte el reembolso».

Se usa el tuteo en una carta formal. Corrección: «Le escribo para reclamarle el reembolso».

6. ¿Qué saludo emplearías si no conoces el nombre del destinatario?

«Estimados señores:», «Muy señores míos:» o «A quien corresponda:», según el caso.

Cómo usar la carta formal

Escribe de forma ordenada, expón el motivo en el primer párrafo, aporta solo los datos necesarios y cierra con una petición clara. Hoy muchas cartas formales se envían por correo electrónico, donde se mantienen el saludo, el cuerpo y la despedida, y el asunto va en la línea correspondiente. Si necesitas aprender a contar hechos de forma objetiva, consulta los ejemplos de noticias.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una carta formal?

Es un escrito dirigido a una persona o institución con tratamiento de usted, que sigue una estructura fija y se usa en contextos profesionales o administrativos.

¿Cuáles son las partes de una carta formal?

Remitente, destinatario, lugar y fecha, asunto, saludo, cuerpo, despedida y firma.

¿Cómo se empieza una carta formal?

Con un saludo como «Estimado señor:» o «Muy señor mío:», seguido de dos puntos, y una frase que exponga el motivo: «Me dirijo a usted para…».

¿Cómo se termina una carta formal?

Con una fórmula de cortesía como «Atentamente», «Un cordial saludo» o «Reciba un cordial saludo», y la firma.

¿Se puede escribir una carta formal por correo electrónico?

Sí. Se mantienen el registro formal, el saludo y la despedida, y el asunto se escribe en su campo.

Referencias

Real Academia Española y ASALE: Ortografía de la lengua española y Diccionario de la lengua española.
Real Academia Española y ASALE: Nueva gramática de la lengua española.
Fundéu RAE: recomendaciones sobre fórmulas epistolares.

Cómo citar este artículo

Equipo de Conceptualia. (2026). «Ejemplos de cartas formales». Conceptualia. https://conceptualia.es/ejemplos/ejemplos-de-cartas-formales/

Sobre el autor

Conceptualia — El equipo editorial de Conceptualia redacta y revisa cada concepto para que sea claro, riguroso y útil, con ejemplos y ejercicios cuando ayudan a entenderlo.