Ejemplos de certificado de trabajo: modelos y frases

Un certificado de trabajo es un documento en el que una empresa o institución acredita que una persona trabaja o ha trabajado para ella, normalmente indicando el puesto, las fechas y, a veces, las funciones o el salario. Se pide para alquilar un piso, solicitar una hipoteca, presentarse a una oposición o tramitar el paro. Aquí tienes sus partes, los tipos que existen en España, modelos genéricos listos para adaptar y más de 60 ejemplos de frases y usos.

¿Qué es un certificado de trabajo?

El certificado de trabajo, también llamado certificado laboral, certificado de empresa en sentido amplio o certificado de servicios prestados, es un documento formal firmado por un responsable de la empresa (dirección, recursos humanos o administración) que da fe de una relación laboral. A diferencia de una carta de recomendación, no valora el desempeño: se limita a certificar hechos objetivos.

Conviene no confundirlo con otros documentos oficiales: el certificado de empresa para el paro lo envía la empresa al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) mediante la aplicación Certific@2, y el informe de vida laboral lo expide la Tesorería General de la Seguridad Social, no el empleador.

Características y partes

Un certificado de trabajo bien redactado incluye:

Membrete con el nombre o razón social de la empresa, NIF y domicilio.
Datos del firmante: nombre y cargo de quien certifica.
Fórmula de certificación: «Certifica:» o «Hace constar:».
Datos del trabajador: nombre completo y DNI o NIE.
Puesto o categoría profesional y grupo según el convenio.
Fecha de alta y, si ya no trabaja, fecha de baja.
Tipo de contrato y jornada (indefinido, temporal, completa, parcial).
Funciones desempeñadas (opcional, muy útil para acreditar experiencia).
Salario (solo si el trabajador lo solicita, por ejemplo, para una hipoteca).
Finalidad: «a petición de la persona interesada y a los efectos oportunos».
Lugar y fecha de emisión.
Firma y sello de la empresa (o firma electrónica).

Tipos de certificados de trabajo en España

Certificado	Para qué sirve
Certificado laboral de trabajador en activo	Acreditar que se trabaja actualmente en la empresa.
Certificado de servicios prestados	Acreditar una relación laboral ya terminada.
Certificado de funciones o de experiencia	Demostrar experiencia en un puesto concreto (bolsas de empleo, homologaciones, acreditación de competencias).
Certificado de antigüedad	Indicar desde cuándo se trabaja en la empresa.
Certificado de salario o de haberes	Justificar ingresos ante un banco o un arrendador.
Certificado de horario o jornada	Pedir becas de comedor, plazas escolares o conciliación.
Certificado de empresa para el SEPE	Tramitar la prestación por desempleo; se envía por Certific@2.
Certificado de empresa para prestaciones de la Seguridad Social	Incapacidad temporal, nacimiento y cuidado de menor, riesgo durante el embarazo.
Certificado de retenciones e ingresos a cuenta	Hacer la declaración de la renta; lo expide el pagador.
Certificado de prácticas	Acreditar unas prácticas académicas o un contrato formativo.
Certificado de servicios en la Administración (anexo I)	Acreditar experiencia como funcionario o interino en oposiciones y concursos.
Certificado de teletrabajo	Justificar ante terceros que se trabaja a distancia.
Certificado de desplazamiento	Justificar que se trabaja en otro país de la UE (formulario A1 de la Seguridad Social).
Certificado de voluntariado	Acreditar horas de voluntariado; no es laboral, pero sigue el mismo esquema.
Informe de vida laboral	Ver todas las altas y bajas; lo emite la Seguridad Social, no la empresa.

Modelos genéricos de certificado de trabajo

Los datos entre corchetes son marcadores que se sustituyen por los reales.

Modelo 1. Trabajador en activo

[Nombre de la empresa], con NIF [número] y domicilio en [dirección].

D./D.ª [nombre del firmante], en calidad de [cargo],

Certifica:

Que D./D.ª [nombre del trabajador], con DNI [número], presta servicios en esta empresa desde el [fecha de alta] con la categoría profesional de [categoría], mediante contrato [indefinido/temporal] a jornada [completa/parcial].

Y para que conste, a petición de la persona interesada, se expide el presente certificado en [localidad], a [fecha].

Firma y sello.

Modelo 2. Servicios prestados (relación finalizada)

D./D.ª [nombre del firmante], [cargo] de [empresa], hace constar que D./D.ª [nombre], con DNI [número], trabajó en esta empresa desde el [fecha de alta] hasta el [fecha de baja], ocupando el puesto de [puesto], y realizando las siguientes funciones: [función 1], [función 2], [función 3].

Y para que así conste a los efectos oportunos, firmo el presente en [localidad], a [fecha].

Modelo 3. Certificado de salario

[Empresa] certifica que D./D.ª [nombre], con DNI [número], trabaja en esta empresa desde el [fecha] con contrato indefinido, percibiendo un salario bruto anual de [importe] euros distribuido en [número] pagas.

Se expide a petición de la persona interesada para su presentación ante [entidad], en [localidad], a [fecha].

Modelo 4. Certificado de prácticas

D./D.ª [nombre del tutor], tutor/a en [empresa], certifica que D./D.ª [nombre del estudiante], alumno/a de [estudios] en [centro], ha realizado prácticas en el departamento de [departamento] entre el [fecha] y el [fecha], con una duración total de [número] horas, desarrollando las siguientes tareas: [tareas].

Ejemplos de frases habituales

Fórmulas de inicio

«Por la presente certifico que…»
«El abajo firmante, en calidad de director de recursos humanos, certifica que…»
«[Empresa] hace constar que…»
«A petición de la persona interesada, se certifica que…»
«Certifico, a los efectos oportunos, que…»

Frases sobre la relación laboral

«…presta servicios en esta empresa desde el…»
«…ha prestado servicios en esta entidad durante el periodo comprendido entre…»
«…con la categoría profesional de oficial de primera…»
«…encuadrado en el grupo profesional 3 del convenio colectivo de…»
«…mediante contrato indefinido a jornada completa…»
«…con una jornada parcial de 20 horas semanales…»
«…en régimen de teletrabajo tres días por semana…»
«…cesando en la empresa por finalización de contrato…»
«…cesando en la empresa por baja voluntaria…»
«…desempeñando, entre otras, las siguientes funciones:…»
«…con un horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00…»
«…percibiendo una retribución bruta anual de…»

Fórmulas de cierre

«Y para que conste, se expide el presente certificado en…, a…»
«Y para que así conste y surta los efectos oportunos, firmo el presente…»
«Se expide a petición de la persona interesada para su presentación ante…»
«Quedamos a su disposición para cualquier aclaración.»

Situaciones en las que se pide

Alquiler de una vivienda
Solicitud de una hipoteca o un préstamo personal
Oposiciones y bolsas de empleo público (fase de concurso)
Procesos de selección en otra empresa
Acreditación de competencias profesionales por experiencia laboral
Solicitud de visado o residencia
Reagrupación familiar
Becas y ayudas escolares
Admisión en guarderías y colegios (criterio de conciliación)
Colegiación profesional
Homologación de experiencia en el extranjero
Tramitación de la prestación por desempleo

Ejercicios resueltos

★ Practica paso a paso

1. ¿Quién expide el informe de vida laboral: la empresa o la Seguridad Social?

Lo expide la Tesorería General de la Seguridad Social; la empresa no puede emitirlo.

2. Identifica qué falta en este certificado: «Certifico que María trabaja aquí como administrativa. Firmado: el gerente».

Faltan el membrete y NIF de la empresa, el DNI de la trabajadora, el nombre del firmante, la fecha de alta, el tipo de contrato y el lugar y fecha de emisión.

3. Clasifica: un banco pide justificar ingresos para una hipoteca. ¿Qué certificado presentas?

Un certificado de salario o de haberes, normalmente acompañado de las últimas nóminas.

4. Completa la fórmula de cierre: «Y para que conste, a petición de la persona ______, se expide el presente en Zaragoza, a 3 de marzo de 2026».

«…a petición de la persona interesada…».

5. Transforma en tono formal: «Pepe curró aquí del 2020 al 2023 de camarero».

«D. José [apellidos] prestó servicios en esta empresa desde el [fecha] de 2020 hasta el [fecha] de 2023, con la categoría profesional de camarero».

Cómo usarlo

Pídelo por escrito (correo electrónico o solicitud a recursos humanos) indicando para qué lo necesitas, porque no es lo mismo acreditar antigüedad que salario. Muchos convenios colectivos recogen el derecho a obtener un certificado de servicios prestados, y en los contratos formativos el Estatuto de los Trabajadores prevé un certificado de la práctica realizada. Para el paro no hace falta pedirlo: la empresa debe enviarlo directamente al SEPE. Revisa que las fechas coincidan con tu vida laboral y guarda una copia junto a tu currículum, tu contrato de trabajo y tus nóminas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un certificado de trabajo?

Es un documento firmado por la empresa que acredita que una persona trabaja o ha trabajado en ella, con su puesto, fechas y, si se pide, funciones o salario.

¿Qué diferencia hay entre certificado de trabajo y vida laboral?

El certificado lo emite la empresa y detalla una relación concreta; el informe de vida laboral lo emite la Seguridad Social y recoge todas las altas y bajas de la persona.

¿Tiene que incluir el salario?

No es obligatorio. El salario se incluye cuando el trabajador lo solicita, por ejemplo, para presentarlo ante un banco o un arrendador.

¿Qué es el certificado de empresa para el paro?

Es el documento con los datos de cotización y la causa de baja que la empresa envía al SEPE mediante Certific@2 para que el trabajador pueda cobrar la prestación por desempleo.

¿Puede firmarse electrónicamente?

Sí. Un certificado con firma electrónica cualificada de la empresa o de su representante tiene plena validez.

Referencias

Real Decreto Legislativo 2/2015, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Real Decreto Legislativo 8/2015, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social.
Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). Certific@2: guía para empresas.

Cómo citar este artículo

Equipo de Conceptualia. (2026). «Ejemplos de certificado de trabajo». Conceptualia. https://conceptualia.es/ejemplos/ejemplos-de-certificado-de-trabajo/

Sobre el autor

Conceptualia — El equipo editorial de Conceptualia redacta y revisa cada concepto para que sea claro, riguroso y útil, con ejemplos y ejercicios cuando ayudan a entenderlo.